为纪念《中华人民共和国公证法》颁布14周年,让社会各界人士深入了解公证机构“严格、规范、公正、文明”的办证流程,充分展现公证工作为民、便民的服务宗旨,大力宣传公证服务的创新举措,北海市公证处于8月27日开展了“公证机构开放日”活动。
活动当天,北海市公证处邀请了市司法局公共法律服务科科长张立成、副科长钟琼、市人大代表孙艳萍、政协委员李春贵、政协委员李红梅、教师代表陈慧霞等10余名各界代表前来参观考察并指导工作。在公证处负责人陈克玫的陪同下,代表们先后参观了公证处的办证大厅、便民服务室、制证室、办公室、党员活动室,详细了解了公证处的机构设置以及受理公证事项、审查公证资料、制作公证文书、归档保存卷宗等工作流程,并向公证员咨询了关于办理遗产继承、委托、赠与、遗嘱公证等具体事项的管理规定与工作要求。同时,代表们还现场调查与询问了从外地赶来办理公证业务的当事人对我市公证工作的感受。当事人当即表示:北海市公证处的办公环境好,服务态度佳,办事效率令人满意。
实地参观考察结束后,北海市公证处召开了工作交流座谈会。负责人陈克玫全面介绍了北海市公证处的发展历史及业务概况,并与参会代表们深入探讨了如何补齐公证工作短板、全面推动公证工作再上新台阶的整改措施。人大代表孙艳苹、政协委员李春贵、汇百川律师事务所律师刘业光等人提出了建设性的意见和建议。市司法局公共法律服务科科长张立成作了总结发言,并提出:一要重视宣传,让更多的群众了解公证,信任公证;二要把与会代表的意见与建议,转化为落实高效便民服务制度的动力。
通过本次开放日活动,进一步加深了社会各界人士对公证工作的了解,拉近了社会公众与北海市公证处的距离,让社会公众走进公证机构、了解公证流程、感受服务态度,并自觉参与公证监督。同时,北海市公证处将以此为契机,及时改进工作思路、不断创新工作方法,努力提高服务质量、全面提升群众满意度,为北海的经济社会发展及大力优化营商环境提供更加优质、高效、便捷的服务保障。