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市公证处优化服务 公证办理提质增速
来源:北海市公证处   作者:陈耀静 钟琼   浏览次数:29514   发表时间:2020-04-28 16:49

近期,北海市公证处接待了一名意大利籍的当事人。他是一位年满七十的退休老人,长期在北海居住,因疫情期间无法返回意大利领取退休金,特地到市公证处申办生存公证,再寄回意大利申领退休金。

北海市公证处得知该当事人的情况后,根据特事特办的原则,在做好安全防护的前提下,迅速开通了防疫绿色通道(当事人无需在办证窗口排队),并指派经验丰富的公证员为其提供公证服务。公证员认真核对当事人提供的相关材料,并整理公证文书送审。经领导审批后,当场为当事人出具了公证书。

当事人拿到公证书后,连声致谢,同时称赞市公证处便民服务“太好了”,尤其对公证员戚慧慧细致、热情的工作态度表示“印象深刻”。得到当事人的充分肯定,公证员戚慧慧感到欣慰,她表示疫情期间口罩隔离的是病毒,但隔离不了公证员为办事群众服务的真诚和热情,努力做到办理公证“最多跑一次”,让办事群众省心省力。

这只是北海市公证处在疫情期间提供公证服务的一个缩影。北海市公证处坚持一手抓防疫工作不放松、一手抓公证服务不断档的原则,以创建“巾帼文明岗”为目标,践行公证为民的宗旨,通过在办证大厅设立咨询服务台,引导来访人员做好进场登记、测温和佩戴口罩,增开多个咨询和办证窗口,推行电话和网上咨询、预约办证,设立与防疫情助复工有关的公证绿色通道等措施,充分发挥公证证明、证据保全的职能优势,对材料齐全、事实清楚的公证事项,能够当场办结的均当场出证。

此外,北海市公证处不断创新服务模式,持续优化线上线下法律服务,全力提高办证速度,一般常规公证事项从承诺5个工作日之内办结改为3个工作日之内办结,全处上下齐心协力,整合力量,能当天办结的公证事项当天出证。办事群众在办理业务中切实感受到了“少排队,少等候,少跑路”的实惠,对便捷、高效的公证服务纷纷点赞。

据统计,今年1月至今,北海市公证处共接待公证咨询2607人次,办理各类公证事项1332件,其中当日受理当日办结出证的公证事项633件,达到47%,为助力企业复工复产、不断优化营商环境作出应有的贡献。