根据《北海市司法局关于开展2023年度下半年公证质量检查的通知》（北司发通〔2023〕77号）的文件要求，我局组织开展了对全市公证行业办证质量的随机抽查工作，现将检查情况公示如下：

检查时间：2023年11月10日

检查地点：北海市司法局14楼会议室

受检单位：北海市公证处、合浦县公证处

检查内容：

（一）公证人员是否存在严重违反公证程序规则，不履行审查核实职责，为不真实、不合法事项出具公证书的行为;

（二）公证人员是否存在故意违规违法办理错证、假证，私自出具公证书，谋取不正当利益的行为；

（三）是否存在公证员不亲自办证，安排非公证员办证、转包其他社会中介办理的行为；

（四）是否存在漠视群众利益，不担当不作为，要求群众提供不必要证明材料，敷衍塞责、办事拖沓，违规延长办证时限的行为；

（五）是否存在高于收费标准收费、分解收费项目、重复收费、变相乱收费，不按规定开具合法票据的行为；

（六）公证管理系统公证登记簿录入情况，重点检査公证登记簿收费数据异常的、批量办证数量较大的以及公证费减免数量较多的公证事项；

（七）公证复查、公证复查争议投诉及公证赔偿案件反映问题集中的公证事项；

（八）是否存在毁损、篡改公证文书或公证档案，不立卷归档的问题；

（九）是否按要求办理“第三批最多跑一次”公证事项。

（十）《北海市公证行业活力激发年活动方案》落实情况。

检查结果：

1.北海市公证处、合浦县公证处上半年均能保持法定的设立条件，公证机构和公证员均能严格按照《中华人民共和国公证法》《公证程序规则》的规定程序办理各类公证事项，坚持做到先审批后出证，做到每季度定期开展质量自查工作。下半年共办结证件4532件，通过随机抽查合浦县公证处卷宗23本、北海市公证处卷宗22本，未发现错证假证，抽查的卷宗合格率达100%。

2.未发现以下违规现象：利用办证谋取私利、支付回扣，以及乱收费、收费不入账等违法违规行为；以诋毁其他公证机构、公证员等不正当手段争揽公证业务的行为；不认真审查核实，为不真实、不合法的事项出具公证书乱办证等违规办证的行为；毁损、篡改公证文书或公证档案，不立卷归档的问题；公证复查、公证复查争议投诉及公证赔偿案件反映问题集中的公证事项；与中介不正当交往以及公证专用纸管理混乱的问题。

3.公证管理系统公证登记簿录入情况正常未发现问题。

4.能够积极推动《北海市公证行业活力激发年活动方案》工作任务落实。

5.有瑕疵的公证卷宗8本，已当场责令改正。

                                               北海市司法局

              2023年12月27日